REGULAMIN DNIA OTWARTEGO 15.11.2025

§1. Podstawowe informacje

1. Właścicielem, organizatorem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym Studio Noma  jest firma CONCEPT VISION JULIA RZEPNIKOWSKA, z siedzibą przy ul. Jaracza 18 lokal 9, 90-262  Łódź, numer NIP: 7252350720 w niniejszym Regulaminie określanym jako studio.

2. Wydarzenie odbędzie się 15 listopada 2025 roku w Studio Noma przy ul. Jaracza 18 lokal 9 w Łodzi.

3. Uczestnictwo w Wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§2. Zasady uczestnictwa

1. Uczestnikiem Wydarzenia może być każda osoba zajmująca się fotografią (profesjonalnie lub amatorsko), która zgłosi swój udział i uzyska potwierdzenie Organizatora.

2. Zgłoszenia przyjmowane są poprzez wiadomość prywatną (DM) na profilu studia.

3. Liczba miejsc jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń.

4. Każdy uczestnik bierze udział w minimum godzinnej sesji z dwiema modelkami i w dwóch przestrzeniach studyjnych (łącznie możliwość wykonania 4 sesji).

5. Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego przybycia oraz przestrzegania przydzielonego harmonogramu pracy.

6. W przypadku spóźnienia Organizator nie gwarantuje możliwości pełnego wykorzystania czasu sesji.

7. Organizator zapewnia oświetlenie studyjne, dostęp do przestrzeni i modelek, nie zapewnia jednak aparatu ani kart pamięci.

8. Uczestnicy zobowiązani są do pracy w duchu wzajemnego szacunku, przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz dbania o wyposażenie studia.

9. Fotografowie pracują równolegle w dwóch przestrzeniach i po upływie 30 minut dokonują zamiany scenografii i modelek.

10. Niedozwolone jest:

• filmowanie lub fotografowanie osób trzecich bez ich zgody,

• wprowadzanie zwierząt, spożywanie alkoholu lub używanie substancji odurzających,

• przenoszenie lub przestawianie elementów scenografii bez zgody Organizatora.

11. W studiu można przebywać wyłącznie w zmiennym obuwiu lub ochraniaczach, które są dostępne w studiu. Uprzejmie prosimy o uprzedzenie wszystkich uczestników sesji/eventu o konieczności zmiany obuwia. 

12. Fotografowanie z olejkami do ciała, samoopalaczami, farbami, brokatem, puchem, konfetti bez uzgodnienia z Administracją studia jest zabronione. Za zgodą Administracji zdjęcia/video z olejkiem lub samoopalaczem można robić tylko na stojąco, bez dotykania ścian, mebli, parapetu. W przypadku naruszenia zasady lub nieuiszczenia dopłaty (za możliwość używania wyżej wymienionych rekwizytów), zostanie nałożona opłata w wysokości 140 zł brutto (płatna na miejscu).

13. Nie możemy zagwarantować możliwości nagrania czystego dźwięku.

14. Wszystkie ruchome meble w studiu można przesuwać. W przypadku dużych mebli prosimy skorzystać z pomocy Administratora.

15. Administracja studia fotograficznego nie odpowiada za rzeczy pozostawione / zagubione.

16. Zastrzegamy sobie prawo do odmowy świadczenia usług oraz braku zwrotu kosztów osobom, które zachowują się agresywnie w stosunku do Administratorów studia.

17. Organizator zastrzega sobie prawo do przerwania udziału w Wydarzeniu osobie, która narusza zasady Regulaminu.

§3. Prawa autorskie i wizerunek

1. Każda z modelek biorących udział w Wydarzeniu podpisała zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku na potrzeby:

• publikacji zdjęć w portfolio fotografów uczestniczących w Wydarzeniu,

• promocji Studio Noma w mediach społecznościowych i na stronie internetowej.

2. Fotografowie mają prawo do publikacji wykonanych zdjęć wyłącznie w celach promocyjnych / portfolio, z obowiązkowym oznaczeniem:

• studia - instagram @studionoma.lodz,

• modelki - zgodnie z jej pseudonimem / kontem.

3. Przed każdą publikacją w mediach społecznościowych lub w portfolio, fotograf zobowiązany jest do skontaktowania się z modelką w celu przesłania jej wybranych zdjęć i uzyskania akceptacji wizerunku. W przypadku braku akceptu, dane zdjęcie nie może zostać opublikowane. Akceptacja może odbyć się drogą elektroniczną (np. przez DM lub e-mail).

4. Zabronione jest wykorzystywanie zdjęć z Wydarzenia w celach komercyjnych (np. sprzedaż, reklama marki, kampania produktowa) bez uzyskania pisemnej zgody Organizatora i modelki.

5. Organizator ma prawo do publikacji zdjęć i materiałów wideo wykonanych w trakcie Wydarzenia (backstage, relacje, grupowe ujęcia uczestników) w celach promocyjnych studia.

§4. Cena wynajmu

1. Udział w Wydarzeniu jest płatny i wynosi 200 zł za godzinę udziału fotografa. 

2. Płatność dokonywana jest w całości pelewem ub najpóźniej w dniu wydarzenia, przed rozpoczęciem sesji.

3. Odwołać rezerwację lub zmienić termin można:
   1) do 48 godzin przed rezerwacją – za darmo.
   2) mniej niż 48 godzin przed rezerwacją – płatne 50% ceny wynajmu.
   3) mniej niż 24 godziny przed rezerwacją – płatne 100% ceny wynajmu.
   4) mniej niż 72 godziny przy rezerwacji na 10 godzin – płatne 100% ceny wynajmu.

4. Zwrot środków następuje w ciągu 5 dni roboczych od daty powiadomienia o anulowaniu rezerwacji.

5. W przypadku nieobecności uczestnika bez wcześniejszego poinformowania Organizatora, opłata rezerwacyjna nie podlega zwrotowi.

6. Cena obejmuje:

• dostęp do dwóch przestrzeni studyjnych z aranżacją świąteczną,

• współpracę z dwiema modelkami w ramach sesji,

• opiekę Organizatora podczas wydarzenia,

• możliwość publikacji zdjęć w celach promocyjnych.
  
   

§5. Czas wynajmu

1. Minimalny czas wynajmu studia to 1 godzina.

2. Za początek wynajmu uważa się godzinę wskazaną w rezerwacji.

3. Dostęp do studia jest możliwy wyłącznie od godziny wynajmu.

4. W przypadku opóźnienia zarezerwowany czas nie ulega przedłużeniu o czas opóźnienia.

5. Za koniec wynajmu studia uważa się 5 minut przed końcem zarezerwowanego czasu.

6. 5 minut przed zakończeniem rezerwacji Administrator przystępuje do sprzątania, przygotowania studia do kolejnej rezerwacji oraz sprawdzenia stanu wyposażenia studia.

7. Po zakończeniu wynajmu studio i jego rekwizyty muszą być w takim samym stanie i tym samym miejscu jak przed wynajmem studia.
   Najemca musi opuścić studio nie później niż o godzinie wskazanej w rezerwacji.

8. W przypadku zwolnienia studia po godzinie zarezerwowanej przez Najemcę, zwłoka w opuszczeniu studia powyżej 10 minut jest dodatkowo płatna jako koszt 30 minut wynajmu, ponad 20 minut – koszt 1 godziny.

9. Najemca może przedłużyć czas wynajmu za dopłatą zgodnie z Cennikiem, jeśli studio jest wolne. Najemca musi powiadomić o tym nie później niż 15 minut przed zakończeniem wynajmu. Wynajem studia może zostać przedłużony o minimum 30 minut i więcej oraz trwa do momentu opuszczenia studia przez ostatnią osobę.

10. W przypadku wcześniejszego zakończenia wynajmu, nadal obowiązuje opłata za całość zarezerwowanego czasu.

§6. Rezerwacja

1. Studio jest zarezerwowane po opłaceniu 100% ceny.

2. Rezerwacji można dokonać przez system rezerwacji online, drogą mailową lub przez wiadomość prywatną na Instagramie.

3. Rezerwując studio online przez formularz zapłacić można za pośrednictwem platformy płatniczej Tpay (płatność za pomocą kart płatniczych Visa, Visa Electron, MasterCard, MasterCard Electronic, Maestro, Blik, Przelew natychmiastowy i Przelew tradycyjny). Podmiotem świadczącym obsługę płatności online jest Krajowy Integrator Płatności S.A.

4. W przypadku rezerwacji przez Instagrama Administrator wysyła dane do przelewu lub link do płatności. Rezerwacja zostanie zaakceptowana po otrzymaniu potwierdzenia wysłania przelewu.

5. Rezerwacja wygasa w przypadku braku opłaty w ciągu 6 godzin od momentu zgłoszenia rezerwacji.

§7. Sprzęt studyjny i tła fotograficzne

1. Sprzęt studyjny:
   
   Sprzęt studyjny może być obsługiwany wyłącznie przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania ze sprzętu. W studiu jest możliwość zamówienia usług asystenta fotografa/oświetlenia za dodatkową opłatą.

Wynajęty sprzęt studyjny należy używać zgodnie z zaleceniami Administratora, wykorzystywać zgodnie z przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać o to, żeby nie został uszkodzony z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu.

2. Tła fotograficzne:
   
   Rozwijać oraz zwijać tła kartonowe może wyłącznie Administrator studia.
   W cenę wynajmu wliczone jest użycie teł kartonowych z ewentualnymi zabrudzeniami.
   Opłata za 1 metr zużytego tła kartonowego – 50 zł brutto.

§8. Koszty dodatkowe

1. W przypadku zanieczyszczenia podłogi, opłata za sprzątanie – od 70 zł do 280 zł brutto (w zależności stopnia zabrudzenia – decyduje Administrator studia).

2. Opłata za 1 metr zużytego tła kartonowego – 50 zł brutto.

3. Użycie dymu/ konfetti w czasie sesji – 50  zł brutto.

4. Usługi asystenta fotografa/oświetlenia – 50 zł brutto.

5. W przypadku zwolnienia studia po godzinie zarezerwowanej przez Najemcę, zwłoka w opuszczeniu studia powyżej 10 minut jest dodatkowo płatna jako koszt 30 minut wynajmu, ponad 20 minut – koszt 1 godziny.

§9. Zakazy i odpowiedzialność materialna

1. Za uszkodzenie wyposażenia studia, zanieczyszczenie podłogi i ścian Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną i rekompensuje szkody w wysokości i zakresie uzgodnionym z administracją studia. Wysokość rekompensaty obejmuje wartość przywrócenia do stanu przed wynajmem.

2. W przypadku zanieczyszczenia podłogi, opłata za sprzątanie – od 70 zł do 280 zł brutto (w zależności od stopnia zabrudzenia)

3. Osoba, na której nazwisko dokonywana jest rezerwacja, ponosi odpowiedzialność za zachowanie gości, którzy z nią przybyli.

4. Fotografowanie z wodą, olejem, farbami, brokatem, puchem, confetti bez uzgodnienia z administracją studia jest zabronione. Za zgodą administracji zdjęcia/video z olejem można robić tylko na stojąco, bez dotykania ścian, mebli, parapetu. W przypadku naruszenia zasady opłata za sprzątanie wyniesie 140 zł brutto (płatne na miejscu).

5. Rozwijać oraz zwijać tła fotograficzne może wyłącznie Administrator studia.

6. W studiu obowiązuje całkowity zakaz wykonywania zdjęć o charakterze pornograficznym.

7. W studiu obowiązuje całkowity zakaz wykonywania zdjęć stockowych.

§10. Postanowienia końcowe

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w programie Wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. choroba modelki, awaria sprzętu).

2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji i obowiązuje wszystkich uczestników Wydarzenia.